Active Sourcing, KI im Recruiting, Social Media Recruiting – wie geht das 2025 richtig? Genau diese Fragen standen im Mittelpunkt des Zukunft Recruiting BarCamps 2025, das am 16. Jänner in Wien stattfand. Über 50 Recruiting-Verantwortliche und HR-Expert:innen kamen bei dem ersten HR Event dieser Art in Österreich zusammen, um in 12 interaktiven Sessions über aktuelle Herausforderungen, neue Recruiting-Strategien und die Zukunft der Talentgewinnung zu diskutieren.
Dabei wurde schnell klar: Recruiting braucht frische Ansätze – von innovativen Active Sourcing-Methoden über kreatives Storytelling im Employer Branding bis hin zu KI-gestützten Recruiting-Tools, die Prozesse effizienter machen.
Hier bekommst du die Top 3 Recruiting-Trends, die wichtigsten Learnings aus den Sessions und jede Menge Inspiration für dein HR-Team!
Die 3 Top-Themen beim Zukunft Recruiting BarCamp 2025?
Beim #ZukunftRecruitingBarCamp drehte sich alles um die Herausforderungen und Möglichkeiten der modernen Personalgewinnung. Mit 12 Sessions bot das BarCamp eine Bühne für lebhafte Diskussionen und frische Impulse. Doch welche Themen standen im Fokus und welche Fragestellungen sorgten für die meiste Resonanz? Hier findest du die Top 3 Themen des BarCamps mit ein paar Learnings aus den jeweiligen Sessions.
1. KI im Recruiting – Effizienz steigern, Vorurteile reduzieren
Künstliche Intelligenz revolutioniert das Recruiting. Smarte Recruiting-Tools automatisieren zeitaufwändige Prozesse, helfen bei der zielgerichteten Kandidat:innen-Ansprache und ermöglichen eine objektivere Auswahl durch datenbasierte Entscheidungen. Doch: Die richtige Balance zwischen Technologie und Menschlichkeit ist entscheidend!
2. Active Sourcing – Kreativität macht den Unterschied
Recruiting ist längst nicht mehr passiv. Gezieltes Active Sourcing mit kreativen Ansätzen wie personalisierten Videonachrichten, Jobkampagnen in Sportzentren oder durch lokale Partner:innen wird immer wichtiger. Auch der Einsatz von Corporate Influencern steigert die Reichweite.
3. Social Media Recruiting & Storytelling – Echtheit zählt!
HR-Verantwortliche setzen zunehmend auf authentische Inhalte, um Kandidat:innen anzusprechen. Selbstgedrehte Videos, Podcasts und Einblicke von Mitarbeiter:innen machen den Arbeitgeber greifbar und nahbar. Employer Branding wird zur Story – und die besten Geschichten erzählt das eigene Team!
Key Takeaways: Was du aus dem BarCamp mitnehmen kannst
Aber Recruiting ist mehr als nur KI, Active Sourcing und Social Media. Es gab zahlreiche weitere spannende Erkenntnisse:
Fachbereiche stärker ins Recruiting einbinden: Mit klaren KPIs, passenden IT-Tools und strukturierter Kommunikation kann das Recruiting gemeinsam mit Führungskräften und Fachabteilungen noch effektiver gestaltet werden.
- Recruiting muss individuell sein: Es gibt keinen One-size-fits-all-Ansatz! Unterschiedliche Zielgruppen brauchen maßgeschneiderte, authentische Recruiting-Strategien.
- Diversity & Inklusion top-down leben: Flexible Arbeitsmodelle, wertschätzende Unternehmenskultur und konkrete Schulungsangebote machen Vielfalt zur Realität – nicht nur zum Buzzword.
- Employer Branding beginnt bei den Mitarbeitenden: Mitarbeiter:innen als Jobbotschafter:innen sorgen für mehr Glaubwürdigkeit – sowohl im Recruiting als auch in der Unternehmenskultur.
- Talent Pools langfristig aufbauen: Wer strategisch denkt, sollte frühzeitig in eine nachhaltige Talent-Pipeline investieren.
- KI & Recruiting-Standards als Gamechanger: KI kann Recruiter:innen nicht ersetzen, aber entlasten – indem sie repetitive Aufgaben übernimmt und so mehr Zeit für den menschlichen Faktor schafft.
- Active Sourcing braucht Mut zur Kreativität: Warum nicht mal Jobkampagnen im Fitnessstudio oder über lokale Partner:innen?
- Mitarbeiterbindung ist mehr als ein HR-Thema: Flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung sind entscheidend – und das betrifft die ganze Organisation, nicht nur HR.
- Präzisere Anforderungsprofile machen Recruiting einfacher: Wer vorab klare Rollenbilder mit den Fachabteilungen definiert, spart Zeit im Recruiting.
HR-Events sind der perfekte Ort für Recruiting-Inspiration! Das Zukunft Recruiting BarCamp hat gezeigt, wie wichtig Vernetzung und Austausch sind – denn gemeinsam entstehen die besten Lösungen!
Ein starkes Event für die HR-Community in Österreich
Das #ZukunftRecruitingBarCamp war ein inspirierender Auftakt ins neue Jahr – und ein klares Zeichen dafür, dass HR-Events in Österreich mehr als nur Konferenzen sein können. Sie sind Orte für Austausch, Praxiswissen und Inspiration.
👉 Du möchtest Teil der HRperol-Community werden und keine Events mehr verpassen? Dann tritt jetzt unserer LinkedIn-Gruppe bei! 💡 Hier vernetzen sich HR-Expert:innen aus ganz Österreich, um Recruiting und Employer Branding auf das nächste Level zu bringen.
📌 Hier geht’s zur LinkedIn-Gruppe: Jetzt beitreten!
Diese Themen haben wir in den 12 Sessions gemeinsam diskutiert:
💬 Lass uns wissen: Welche Learnings aus dem BarCamp waren für dich am wertvollsten? Welche Recruiting-Themen beschäftigen dich aktuell? Schreib es in die Kommentare oder vernetze dich mit anderen Teilnehmenden!
✅ Neue Wege im Lehrlingsrecruiting ausprobieren:
Man sollte abstrakte Berufsbilder greifbarer machen, Eltern stärker einbinden und Lehrlinge aktiv in die Ansprache neuer Kandidat:innen einbeziehen. Gezielte Praxistage und regionale Netzwerke spielen hier eine zentrale Rolle.
✅ Recruiting-Standards und KI kann helfen:
Sobald man Standards in Recruiting-Prozessen definiert und KI Technologien sinnvoll einsetzt, lassen sich zeitaufwändige Aufgaben automatisieren. Schnelle Entscheidungswege und klare Kommunikationsrichtlinien tragen dazu bei, die Time-to-Hire deutlich zu verkürzen. Wir Recruiter:innen werden durch KI nicht ersetzbar sein – es soll uns nur unterstützen eine Balance zwischen Standardisierung und Individualisierung zu finden.
In diesem Blogbeitrag findest du 10 KI Tools für Recruiting im Überblick.
✅ Critical Incident Technik anwenden: Wenn der Fokus auf das Reflektieren spezifischer Vorfälle gelegt wird, kann man auch Erkenntnisse für künftige Prozesse gewinnen und diese entsprechend optimieren.
✅ Active Sourcing kreativer umsetzen: Gezielte, kreative Ansprache von Kandidat:innen und Entwicklung innovativer Sourcing-Strategien sind hier die Stichworte. Hast du schon einmal personalisierte Videonachrichten ausprobiert oder Jobkampagnen in Sportzentren oder über lokale Partner gestartet? Auch das gezielte Einsetzen von Corporate Influencern kann helfen dein Sourcing erfolgreicher zu machen.
✅ Talentpool nachhaltig aufbauen: Ein Schlüsselwerkzeug für deine langfristige Personalbedarfsplanung, das du nicht vergessen solltest. Egal ob du in einer großen oder kleinen Organisation arbeitest, kann es eine sehr sinnvolle Lösung sein.
✅ Diversity und Inklusion top-down leben: Förderung von Vielfalt und generationsübergreifendem Lernen sind der Schlüssel zu nachhaltigen Erfolg. Doch was hilft dabei? Ein inklusives und dialogorientiertes Arbeitsumfeld aufbauen und Diversity und Inklusion strategisch auf der Führungsebene verankern. Transparente Kommunikation, Miteinbezug von Führungskräften sowie klare Messgrößen können hierbei hilfreich sein.
✅ Mitarbeiterbindung geht alle etwas an: Wertschätzung, Karriereentwicklung, flexible Arbeitsmodelle und authentische Kommunikation – diese Punkte zeigen, dass Mitarbeiterbindung weit über Gehaltsfragen hinausgeht. Es braucht ein umfassendes Konzept, das Unternehmenskultur, Weiterentwicklung und persönliche Bedürfnisse gleichermaßen berücksichtigt. Es ist nicht nur ein HR-Thema, sondern eine strategische Herausforderung für die gesamte Organisation.
✅ Präzisere Anforderungsprofile erstellen: Eine genaue Definition von Rollen und Anforderungen im Vorfeld mit der entsprechenden Fachabteilung helfen dabei, die Zielgruppen genauer und optimierter anzusprechen.
✅ Authentisches Employer Branding fördern: Es klingt nicht so einfach, aber es hilft: eine klare Unternehmensidentität. Damit überzeugst du nachhaltig, sowohl intern als auch extern, und vermittelst Glaubwürdigkeit. Hier ein paar Beispiele: Führungkräfte und Mitarbeiter:innen fördern, die Spaß am Social Media Auftritt haben, Einblicke in den Arbeitsalltag von Mitarbeiter:innen und Teaminitiativen.
Fazit
Das ZukunftRecruitingBarCamp 2025 war ein inspirierender Auftakt ins neue Jahr. Es hat gezeigt, wie wichtig es ist, gemeinsam an Lösungen zu arbeiten, neue Ansätze auszuprobieren und sich offen zu den Herausforderungen der Zukunft auszutauschen. Ob beim Einsatz von KI, der Förderung von Vielfalt oder der Verbesserung von Recruiting-Prozessen – das BarCamp hat deutlich gemacht, dass Veränderung nur dann gelingt, wenn wir alle an einem Strang ziehen.💛
Wir freuen uns, dass du beim #ZukunftRecruitingBarCamp dabei warst und freuen uns darauf, dich auch bei den nächsten HRperol.Events zu sehen – Recruiting gemeinsam gestalten ist hier das Stichwort😊
Du möchtest deine Ideen nicht alleine umsetzen?
Du hast noch Fragen oder brauchst Unterstützung bei der Umsetzung deiner Ideen und Key Takeaways aus dem BarCamp? Schreib uns gerne – wir freuen uns auf den Austausch! 😊
Herzliche Grüße deine HRperol.Events Veranstalterinnen
Claudia & Karin
*PS: Wenn du immer uptodate über die HRperol.Events sein möchtest, dann tritt gerne unserer LinkedIn Community bei 👉 Hier geht´s zur LinkedIn-Gruppe
