Nach meinem letzten Blogbeitrag über den allgemeinen Einsatz von KI im Recruiting möchte ich dieses Thema nun genauer beleuchten und dir ein paar KI-Tools vorstellen (es gibt natürlich noch viele mehr da draußen), die sich bereits bewährt haben, und die deinen Recruiting-Prozess revolutionieren können.
Einige wirst du wahrscheinlich schon kennen oder mit Sicherheit von ihnen gehört haben. Ich empfehle jedenfalls, dass du sie dir zumindest ernsthaft ansiehst bzw. ausprobierst. Nur so kannst du dir über einen möglichen Einsatz für deinen persönlichen Workflow klar werden.
Einer aktuellen Studie des IWD (Institut der Deutschen Wirtschaft, Juli 2024) zufolge sehen bereits 61% der deutschen Recruiting-Verantwortlichen den Einsatz von KI zur Entlastung von Routineaufgaben sinnvoll und knapp die Hälfte nutzt KI für die Formulierung von Stellenanzeigen. Ein beachtlicher Wert wenn man bedenkt, dass KI in dieser Form bis vor gut 1,5 Jahren noch gar kein Thema war.
ChatGPT
Der gehypte Chatbot von OpenAI ist ein Alleskönner und deshalb auch unter den KI-Tools im Recruiting mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Du kannst ihn in vielen Bereichen deines Recruitings einsetzen. Mit so gut wie keinem Aufwand in der Vorbereitung kann er dir zum Beispiel bei der Formulierung deiner Stellenanzeigen helfen: Angefangen bei einem ganz wichtigen (dem wichtigsten!) Element, dem Stellen-Titel, findet er für dich jene Worte, die von potenziellen Bewerber:innen am besten verstanden werden und die am ansprechendsten auf sie wirken.
Mit GPT+ und ein wenig Training mit Informationen deines Unternehmens kann er als virtueller Assistent fungieren, um Bewerber:innenfragen direkt zu beantworten und so den ersten Kontakt mit deinen Kandidat:innen übernehmen. Vor allem dann, wenn du viele ähnliche oder gleiche Stellen zu besetzen hast, kann diese Funktion, die derzeit mit rund 20 Euro pro Monat zubuche schlägt, dir Unmengen an Arbeit abnehmen. Auch bei der Analyse von Lebensläufen und der Vorbereitung von Interviews kann ChatGPT eine wertvolle Unterstützung sein. Es ist einfach zu bedienen und bietet eine enorme Zeitersparnis, die dich – bereits durch die Nutzung der kostenlosen Version – gleichzeitig schneller und effektiver werden lässt.
scotty.ai
Du würdest gerne noch weiter gehen beim Einsatz von KI-Tools im Recruiting deines Unternehmens? Dann könnte scotty.ai interessant für dich sein. Es ist, mit Sitz in den Niederlanden, eine europäische KI-Unterstützung – speziell für Recruiting. Du kannst damit nicht nur den ersten Kontakt mit Bewerber:innen automatisieren, sondern auch Interview-Termine koordinieren und Follow-up-Kommunikation verwalten.
Diese Plattform sorgt dafür, dass alle Schritte des Bewerbungsprozesses optimal ineinandergreifen und ist darauf ausgerichtet, die gesamte Candidate Journey ansprechend und reibungslos zu gestalten. Du automatisierst damit eine ganze Kette aufwändiger und oft mühsamer Aufgaben, was dir mehr Zeit für strategische Entscheidungen und die persönliche Betreuung von Kandidat:innen verschafft.
paradox.ai
Wenn du vor allem den Erstkontakt mit Bewerber:innen automatisieren möchtest, dann ist paradox.ai womöglich das Richtige für dich. Das Tool ist bekannt für seinen intelligenten Recruiting-Chatbot Olivia, der rund um die Uhr verfügbar ist. Olivia kann Bewerber:innen-Anfragen in Echtzeit beantworten und sofort erste Screening-Gespräche für dich führen.
Dies beschleunigt den Bewerbungsprozess deutlich und stellt sicher, dass Interessierte zu ausnahmslos jeder Zeit unverzüglich Rückmeldung erhalten. Durch die Integration von paradox.ai in deine Recruiting-Strategie kannst Du also ebenfalls viel Zeit sparen, die anschließend den – somit bereits vorselektierten – Bewerber:innen zugute kommt.
neuroflash
Neuroflash ist ein Tool, das sich auf das Schreiben von Texten und die Erstellung von Marketinginhalten spezialisiert hat. Es ist grundsätzlich für verschiedene Anwendungsbereiche nützlich und bietet Unterstützung bei der Generierung von Ideen, dem Formulieren von Sätzen und der Optimierung von Inhalten. Somit lässt es sich auch hervorragend für die Erstellung von überzeugenden und ansprechenden Stellenanzeigen verwenden.
Mit Hilfe von KI analysiert neuroflash bestehende Texte und erstellt auf deren Basis optimierte Versionen, die die Aufmerksamkeit der richtigen Kandidat:innen noch besser auf sich zu ziehen in der Lage sind. Dieses KI-Tool, eingesetzt im Recruiting (für Stellenanzeigen), ist auch deshalb besonders smart, weil es gleichzeitig aktuelle Trends und Vorlieben der Zielgruppe berücksichtigt, um dadurch auch wirklich die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. So kannst Du sicherstellen, dass Deine Stellenanzeigen nicht nur gut aussehen, sondern auch die passenden Talente ansprechen.
Google Assistant
Der Google Assistant ist nicht nur ein nützlicher Helfer im Alltag, sondern kann auch im Recruiting wertvolle Dienste leisten. Er kann beispielsweise bei der Terminvereinbarung mit Bewerber:innen unterstützen, indem er (verknüpfte) Kalender synchronisiert und automatisch Erinnerungen versendet. Auch für erste einfache Rückfragen von Interessierten oder beim Bereitstellen einfacher Informationen kann er als KI-Tool im Recruiting eingesetzt werden.
Speech-to-Text Tools
Speech-to-Text Tools – mittlerweise zB sogar schon in Microsoft Word integriert – finden längst als Helfer für die Dokumentation von Interviews oder Meetings Verwendung. Sie transkribieren gesprochene Worte in Echtzeit und ermöglichen dadurch eine einfache und präzise Protokollführung. Kein lästiges Mitschreiben und Zusammenfassen mehr! Dadurch kannst Du Dich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren und hast im Nachhinein eine genaue Aufzeichnung aller wichtigen Informationen. Besonders hilfreich ist diese KI-Funktion im Recruiting bei der Nachbereitung von Interviews und bei der gemeinsamen Erstellung von Kandidat:innenprofilen mit den Verantwortlichen des jeweiligen Fachbereiches.
DeepL
Die Globalisierung bringt es mit sich, dass viele Unternehmen internationale Talente gewinnen möchten. Mit automatischen Übersetzungstools wie DeepL kannst Du Deine Stellenanzeigen und deine gesamte Bewerber:innenkommunikation schnell und einfach in mehrere Sprachen übersetzen.
So erreichst Du ein viel breiteres Publikum und erhöhst die Chancen, die Besten aus aller Welt auf einen Job aufmerksam zu machen und letztlich zu gewinnen. Übersetzungstools sind meist ganz einfach zu bedienen und bieten eine hohe Genauigkeit, sodass keine wichtigen Informationen oder Argumente verloren gehen.
Deepl kannst du direkt in Microsoft Outlook verwenden, um E-Mails in alle unterstützten Sprachen zu übersetzen oder zu verbessern. Auch in Google Workspace lässt sich dieses KI-Tool Integrieren, um dich so im internationalen Recruiting zu unterstützen.
Chat-Funktion
Generell gibt es mittlerweile verschiedenste Möglichkeiten, Bewerber:innenfragen in Echtzeit durch KI-gestützte Chatbots beantworten und ggf. auch übersetzen oder weiterverarbeiten zu lassen. Diese Funktionen verbessern, wie schon erwähnt, nicht nur die Candidate Experience, sondern reduzieren auch den Aufwand für das gesamte Recruiting-Team.
Bewerber:innen können schnell und unkompliziert Antworten auf ihre Fragen erhalten, ohne auf eine E-Mail-Antwort warten zu müssen. Dies führt zu einer höheren Zufriedenheit und kann den Bewerbungsprozess beschleunigen. Eine gut integrierte Chat-Funktion kann einen großen Unterschied in der Wahrnehmung Deines Unternehmens bei potenziellen Mitarbeitenden machen.
SeekOut
SeekOut hilft dir dabei, Kandidat:innen extern und auch innerhalb deines Unternehmens ausfindig zu machen. Es ist eine cloudbasierte Recruiting-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, den Einstellungsprozess zu automatisieren. Mithilfe dieser Plattform können geeignete Kandidat:innen, basierend auf Stellenbeschreibungen, gesucht und gefunden werden. Zu den Funktionen von SeekOut gehören Lebenslauf-Parsing, Kandidatenmanagement, Zusammenarbeitstools und die Suche nach Lebensläufen. Es verwendet boolesche Suchtechnologie, um verschiedene Arten von Kandidatenprofilen zu finden, wie öffentliche Websites und Social Media-Profile.
Durch eine datengesteuerte Diversitätsstrategie kann dieses Tool menschliche Vorlieben und unbewusste Präferenzen ausmerzen, indem es sich bei der Suche nach passenden Profilen ausschließlich auf die, via Stellenbeschreibung definierten, Anforderungen stützt.
CoPilot
CoPilot ist ein weiteres leistungsstarkes KI-Tool, das – wie in vielen anderen Bereichen – auch im Recruiting von enormem Nutzen sein kann. Beispielsweise lassen sich auch mit diesem intelligenten Chatbot von Microsoft (der u.a. auf ChatGPT zurückgreift) Stellenbeschreibungen für verschiedene Rollen generieren und Jobinserate formulieren. Der Chatbot kann, wie seine „Kollegen“ auch, außerdem dabei helfen, spezifische Interviewfragen für verschiedene Rollen zu erstellen oder Gehaltsstufen anhand von geografischen Standorten zu recherchieren.
Bis hin zur Formulierung von einem passenden Jobangebot für den:die ideale:n Kandidat:in, Entwicklung von Onboarding-Materialien inkusive 3-Monats-Plan oder einer Vorstellung der Person für das Intranet: Copilot hilft dabei, alle Texte informativ, freundlich und am Punkt zu formulieren.
Durch eine intuitive Benutzeroberfläche ist es einfach zu bedienen und kann nahtlos in bestehende Systeme integriert werden.
Die Recruiting Insider Community
In meiner Recruiting Insider Community findest Du eine Vielzahl an Ressourcen rund um das Thema KI im Recruiting. Hier gibt es unter anderem eine Aufzeichnung von einem Online-Workshop, in dem wir uns intensiv mit dem Einsatz von KI-Tools im Recruiting auseinandersetzen. Außerdem bieten wir regelmäßig Erfahrungsaustausch und Networking-Möglichkeiten. Genau richtig also für dein Growth-Hacking im Recruiting.
Im Herbst 2024 wird es einen speziellen Online-Workshop geben, in dem Du lernst, wie Du ChatGPT im Recruiting optimal einsetzen kannst. Dies ist eine großartige Gelegenheit, praktische Tipps und Tricks zu erfahren und Deine Kenntnisse zu erweitern. Und nicht zu vergessen: Beim Zukunft Recruiting Barcamp im Januar 2025 in Wien wird das Thema KI im Recruiting ebenfalls eine zentrale Rolle spielen. Sei dabei und diskutiere mit Expert:innen und Gleichgesinnten über die neuesten Trends und Entwicklungen.
Mit mir UND KI wird Recruiting wieder einfach.
Herzliche Grüße
Claudia
P.S.: Wenn du noch genauer wissen möchtest, wie KI im Recruiting in Österreich bereits eingesetzt wird, kannst du das in der Mediathek der Recruiting Insider Community nachsehen.
